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2015年5月31日日曜日

レジュメとカバーレターの書き方

アメリカでの就職活動では、レジュメとカバーレターを要求されるケースが多い。ビジネススクールでも、1年生の1学期が始まると、就職課がレジュメの相互レビューセッションを開いたり、コミュニケーションの授業でカバーレターの効果的な書き方を教えてくれる。

レジュメとは、日本語でいう履歴書と職務経歴書をあわせて1枚の紙にまとめたようなものだ。MBAの受験プロセスでも、レジュメはエッセイを書き始める前に作成する最初の書類である。自分のスキルセットの棚卸しをしながら、ブラッシュアップしていく。カバーレターは、日本語でいう志望動機書のようなもので、"わたしはこういうスキルを持っているので、御社にとってベストな人材です"とアピールするためのものだ。

レジュメについて
以下、レジュメを作成の際の要点を箇条書きする。アメリカでの受験や就職において、レジュメは最も大事な書類なので、"どういう能力がある人物なのか"、Resumeを見るだけで浮かび上がってくるようになるレベルを目指す。Resumeは、多くの人材会社が紹介しているのでそれを参照したり、LinkedInで他人のプロフィールを見て参考にするとよい。
  • A4で1枚におさめる
  • フォントは、Times New Romanの10ptがよい
  • 雇用主と学校名はすべて大文字で記載
  • 職歴、学歴、その他に分けて記載。学校に所属していたら、学歴>職歴>その他の順。会社に所属していたら、職歴>学歴>その他の順
  • 学校や会社でのタイトル(Candidate for MBA, June 2015 / Vice President)、所属期間(例: 2008-2012 / 2013-Present / Summer 2014)、場所(Cambridge, MA / Tokyo, Japan)を記載
  • 読み手が所属している会社を知らなそうであれば、会社の事業内容を簡潔に記載
  • 過去の実績について箇条書きで書く。ただの職務歴の箇条書きにならないよう注意する。主語はいらない。
  • アクション動詞を使うと共に、同じ動詞を繰り返し使わないよう留意。アクション動詞はこちらのリストを参考にする。ちなみにこの動詞を覚えておくと、一般的な英語のライティングでも非常に有用
  • 実績には可能な限り数字をいれる。ZeroからTenまでは数字ではなく、言葉で書く(例: 7ではなくseven)
  • 賞や表彰などがあれば、必ず書くようにする(Semi-fainalistとかでもOK)
  • その他については、語学スキル、コンピュータスキルを記載。インタビューでのネタづくりにもなるので、趣味/特技などの記載も効果的。こちらで述べた通り、Visaは大きな問題になるケースがあるので、例えば、U.S. Permanent Residencyなど、就職の際に優位に働く情報がある場合はそちらも記載。
  • (上級編)複数の業界をまたがった仕事をしてきた場合には、各会社でのタイトル毎に記載するのではなく、スキルセット毎にまとめて書くと効果的な場合がある

カバーレターについて
  • まず、出願先のJob Description(職務記述書)を読み、求められる能力/人物像を把握する
  • 会社のリサーチを会社のウェブサイト、ニュース、アナリストレポート等を使って行い、会社の人に会って実際に話を聞く。当たり前に聞こえるが、良いカバーレターを書くためには重要なプロセス
  • 実際に会社の人と話したことがないと、志望度についても疑念を持たれる可能性がある。現職の従業員と話をした場合には、カバーレターで言及しても良い
  • 自分がどのように会社に貢献できるか、自分がハイライトしたいスキルセットと説得力のストーリー(過去の経験)を記載する。この会社に入ることが自分のキャリアにどう役立つかという記載がメインにならないようにする
  • ストーリーを簡潔に書く点がレジュメと異なる。カバーレターはレジュメにリンクしているので、このスキルや経験がレジュメにも書かれている必要がある。言い換えれば、カバーレターは、レジュメの経験の中からハイライトしたいものをもう少し具体的に書く位置づけになる
  • カバーレターはフォーマットがあるので、それに従う。日付、自分の名前、住所に続いて、出願先のコンタクトの名前、肩書き、部署、出願先の会社の名前、住所の順番で書く。
  • 以下は、文章の構成
    1. 最初のパラグラフは、自分が出願しているポジションとその理由を記載する
    2. メインのパートでは、会社が求めるかつ自分が強みとするスキルを3−4個取上げ、出願先の事業目的にこれらのスキルがどう貢献するか、ストーリーと共に記載する
    3. 最後の段落では、自分がその会社とポジションに興味があることを再度強調して、結びとする
      <コンサルティング>
    • Conceptual problem solving/analytical/quantitative skill
    • Persuasive communication skills and ability to influence change
    • Client relationship skills
    • Intellectual curiosity and ability to learn quickly
    • Adaptable to diverse working environment
    • Project management/prioritization

      <投資銀行>
    • Analytical/quantitative skills
    • Passion for deal-making & financial markets
    • Client relationship skills
      Strategic communication and negotiation skills
    • Resourcefulness
    • Ability to thrive under high pressure
    • Stamina, perseverance

以上が、MBA受験や就職活動で重要となるレジュメ/カバーレターの紹介だ。

卒業まであと5日!!!

P.S. シンガポールのマリーナベイサンズとマーライオン


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2015年5月21日木曜日

日本人MBA生の就活における3つの軸

MBAはよく就活予備校と言われる。日本人は社費生が多いので就職活動をしない人も多いが、他国の学生は、大抵リクルーティングが2年間の最優先事項になる。

私費の場合、MBAに来るには、1)仕事を辞めて2年間無給(2年分の機会損失)、2)2年間の総額で1,500万円の授業料、3)最低でも1,000万円の生活費がかかる。つまり、機会損失も含めると、4,000万円以上のお金がかかっていることになる。そのため、多くのMBA生は、金利の安い学生ローン(アメリカだと金利6%前後)でお金を調達し、夏のサマーインターンシップやティーチング・アシスタント(TA)などをしながら収入を得て、生活費の足しにする。MBAを積極的に採用している米国の企業は、それなりの給料を提示するので、多くのMBA生は数年かけてローンを返済していく。

自分は、MIT Sloanが提供するCareer Development Office(CDO)の就職サポートは活用しなかったが、日本人の先輩方が教えてくれたTipsでなるほどと思ったものを共有したい。

それは、MBAにきたことの価値=”1軸は変えられる”である。

軸とは、場所、業種、職種の3つである。1軸を変えるのはMBAパワー、2軸はかなり大変、3軸はほぼ困難といわれている。


1.アメリカで就職したい場合
日本人がアメリカで、アメリカの企業に就職するのは、実際かなりハードルが高い。F1ビザの留学生は卒業後に、OPT(Optionlal Practical Training)を取得できるので、12ヶ月アメリカで働くことができる。しかし、その後は原則として、H1Bビザを取得できなければ、強制送還されてしまう。H1Bビザは、企業からのサポートに加え、毎年抽選で割当が決まるので、企業側にとってH1B以外のビザを持たない学生を採用する負担・リスクは大きい。クラスメートが今年のH1Bビザは、例年以上に競争が厳しかったといっていた。

それでもそれを補うだけのスキルや能力がある場合は、土俵に上がることができる。例えば、日本のトヨタで生産管理の仕事をしていた場合、アメリカのGMで生産管理の仕事につくチャンスがある。上記でいう1軸(場所)の変更だからだ。しかし、GMで新規事業開発の仕事をしようとすると、場所と職種を変えることになり、ハードルがかなりあがる。米国のP&Gで新規事業開発をしようとすると、自動車業界から離れて、3軸すべて変えるので、就職できる可能性は極めて低くなる。

例外は、以下のとおりだ。
  • アメリカ国籍/永住権あり(ビザの面で、雇用主に負担をかけない)
  • 英語がネイティブ級(場所のデメリットを最小化できる)
  • 著名な外資系コンサルティング会社出身(前職で同様のプロジェクトを経験していれば、業種や職種の変更がハードルになりにくい)
  • スタートアップへの就職(業種への壁は低いが、ビザのサポートが弱い。レイオフのリスクも大企業より高い)
  • 起業(ビザが問題になるケースが多い)
  • 特別なコネあり

上記の例外に当てはまらず、アメリカで転職活動をする場合は、下記のようなパターンが考えられると思う。下記の1が、最初に述べた、「1軸は変えられる」のケースであり、米国企業で働く醍醐味を一番味わうことができると思う。それ以外は、日本人という強みを活かしながら、アメリカで就職することになる。
  1. 同業種の非日系企業で、同職種の担当者(スキルで差別化)
  2. 日系企業の米国支社/事務所の現地採用(日本語で差別化)
  3. 非日系企業の日本市場の担当者(日本語/日本市場の知識で差別化)
  4. 日本に関連するビジネスで米国を拠点に起業(日本市場の知識で差別化)

2.日本で就職したい場合:
私が知る限り、以下の会社は、オフィシャルに欧米のMBAを採用している。最も手っ取り早いのは、ボストン・キャリア・フォーラム(通称、ボスキャリ)の参加企業を見ることだ。日本で就職する場合は、2軸、3軸の変更も比較的やりやすい。

投資銀行: Goldman Sachs、Morgan Stanley、Merrill Linch、Deutsche Bank、J.P. Morgan
コンサルティング会社: McKinsey、BCG、Bain & Company、A.T. Kearney、Roland Berger、Strategy & Co、Dream Incubator
事業会社: P&G、Johnson & Johnson、ファイザー、日本イーライリリー、アマゾン、楽天、ユニクロ

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なお、MIT Sloanの2014年の調査によれば、MIT Sloan生の就職先は、McKinsey & Company (32) 、Bain & Company (17) 、Amazon (16) 、Boston Consulting Group (15) 、Apple (10) 、Deloitte Consulting (9) 、Google (9) 、PwC Advisory (9)と続く(カッコ内は人数)。コンサルティング会社がMBA直後の就職先として人気がある。最近の傾向としては、投資銀行の人気が低下し、テック系の会社(Google、Facebook、Apple等)の人気が上昇している。MIT Sloanは、Tech系の企業への就職者の割合が26.1%(2014年)と非常に高くなっている。起業は、同級生から最も注目と尊敬を集めるし、アントレに強いMITでは多くの学生が興味を持っているが、MBA卒業直後に起業する人は、2014年で7.4%と少ない。冒頭に述べたローンのこともあり、アメリカ人といえども、リスクを回避する傾向にあるのだと思う。

自分が就職活動について思うことは、日本人のMBA生は非常に恵まれているということだ。なぜなら、彼らは日本に戻っても、MBAのローンを返済するだけの給料を支払ってくれる企業を簡単に見つけることができる。例えばインド人のクラスメートは、MBA直後は自国に戻ろうとしない。なぜなら、インドに戻っても高給の仕事が見つからないからだ。中国人は、ケースバイケースだが、中国で仕事を見つける場合も、MBA生同士の競争が激しい。例えば、AXIOMの調査によれば、2014年入学の米国MBA(34校)の日本人は148名(社費108名、私費40名)となっており、他の国のMBA生に比べて人数が少ないので、就職活動の競争は厳しくない。

以上が、簡単ではあるが、日本人MBA生の就活の概要だ。

卒業まであと15日!!!

P.S. (現在滞在中の)メキシコのテオティワカン遺跡


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